Nahoru

Billings: majte svoj biznis pod kontrolou

Ak ste začínajúci podnikateľ a hľadáte elegantné riešenie na správu vašich projektov, program Billings určite stojí za vyskúšanie.

Prednedávnom som sa dostala do situácie, keď som hľadala aplikáciu na tvorbu faktúr pre môj novovzniknutý biznis. Spravila som si menší prieskum trhu a najviac ma zaujala aplikácia Billings. (Pozn.: pre vyvolanie môjho záujmu sú potrebné 2-3 odporúčania na sociálnych sieťach alebo niekde na fóre, dobre urobený web a predovšetkým UI, ktoré už na prvý pohľad hovorí, že nebude treba vynaložiť veľa energie, aby som sa s programom naučila pracovať. Ako bonus funguje existencia iPhone/iPad aplikácie pre synchronizácia obsahu.).

Program na spravovanie projektov a generovanie faktúr je trochu odlišná kategória v porovnaní s iným softvérom. Tu sa viac ako inde prejavujú regionálne rozdiely – len samotné náležitosti faktúry sú rozdielne snáď v každom štáte. Samozrejme, program Billings sa v žiadnom prípade nechce rovnať profesionálnym komplexným riešeniam ekonomických softvérov. Ale môže byť zaujímavý pre malého podnikateľa, konkrétne pre grafika či webdizajnéra/webdevelopera, jednoducho pre ľudí, pre ktorých je ich Mac pracovným nástrojom.

Pozrime sa teda na to, ako obstojí v našich slovensko-českých pomeroch.

Pri spustení aplikácie nadobudneme dobrý dojem, že program naozaj pamätá aj na používanie v iných štátoch ako tých niekoľko veľkých, ktoré sú podporované najčastejšie. V rámci niekoľkých krokov sa pýta na informácie o vašom biznise (ako názov, adresa, identifikačné údaje, logo), klientoch a tiež o regióne, v ktorom sa nachádzate, kvôli nastaveniam daní. Všetky informácie sa dajú neskôr zmeniť a doplniť.

Hlavné okno programu je rozdelené na 3 časti. Vľavo je ovládací sidebar a zoznam klientov (naimportujú sa zo systémového adresára). Pracovná časť je rozdelená na dve polovice pod sebou. V hornej polovici je zoznam všetkých vašich projektov s dátumom predpokladaného dokončenia a vykalkulovanej sumy. V dolnej časti sa pracuje s tzv. slipmi (podobnosť s druhom spodného prádla je čisto náhodná). Jeden slip predstavuje časť projektu, ktorý funguje neskôr ako položka vo faktúre. V prípade práca na komplexnom webovom riešení môže byť jedným slipom napr. návrh dizajnu, SEO optimalizácia, pri printovej grafike napr. tvorba obálky, návrh layoutu a pod. Je to skrátka čokoľvek, čo sa dá nejakým spôsobom kvantifikovať, či už ako množstvo (x normostrán, x návrhov), alebo časová jednotka (čas tvorby návrhu 10:45), nejaký prefakturovateľný náklad (obrázok z istockphoto) či cestovný výdavok (najazdené x spotreba).

Tí, ktorí svoju prácu počítajú na čas, určite ocenia vstavený timer. Počíta vám presný čas, ktorý strávite nad niektorou časťou projektu a výsledok rovnako exportuje do faktúry. Timer sa pri používaní môže zobrazovať v menubare, a tak máte prehľad, koľko ste už odpracovali.

Všetky zadané dáta súvisiace s projektom sa po jeho ukončení dajú veľmi jednoducho preklopiť do faktúry. Niekoľkými klikmi teda vytvoríte faktúru, ktorá sa vám automaticky skopíruje do zvoleného priečinka a vloží sa do mailu. Na výber je niekoľko zaujímavých šablón. Nanešťastie, sú pre nás takmer nepoužiteľné, pretože vychádzajú z amerických noriem, a tak si ich pre slovenské pomery musíme upraviť. (Dokonca by som povedala, že sú viac zamerané na ich vonkajšiu úpravu ako na logickosť layoutu). Priznám sa, že nad úpravou faktúry som strávila dosť času, a editor šablón (upraviť sa dá aj šablóna obálky či kalkulácie) je treba podľa môjho názoru riadne prekopať, pretože samotný program funguje v mac-style „ako pre blbečkov“, hlbšie zásahy do naprogramovaného sú už problematickejšie.

Po základnom nastavení a prispôsobení je už ale veľmi jednoduché spravovať a vyfakturovávať všetky projekty. Program ponúka aj rôzne štatistické informácie v podobe reportov o neuhradených faktúrach, top klientoch a pod.

K desktopovému programu je možné stiahnuť si do iPhonu alebo iPodu (a v budúcnosti aj do iPadu) aplikáciu Billings Touch. Je zadarmo, čo je jej veľkou výhodou, ale trošku nechápem zvláštnu cenovú politiku, pretože na synchronizovanie dát s Macom je potrebný takmer 12 eurový in-app purchase, bez ktorého je aplikácia takmer nepoužiteľná. Nejde mi ale do hlavy ani to, prečo keď už synchronizuje dáta s Macom, nezosynchronizuje úplne všetko. Ak totiž chcete vytvoriť na iOS zariadení faktúru (aj tu sa to dá pár ťuknutiami), ponúkne vám len zo 3 vstavané šablóny faktúry, čo je v praxi úplne nereálne a nepochopiteľné riešenie.

Na záver môžeme povedať, že je to veľmi sľubná aplikácia pre malých podnikateľov na evidenciu projektov a tvorbu faktúr. K dokonalosti jej ale chýba doladenie mnohých zásadných chýb, a to hlavne lepšia možnosť prispôsobovania výstupov. iOS aplikácií chýba zase doladenie synchronizácie a lepšia cenová politika.

Billings (Mac) – 39,99 (App Store link)

Billings Touch (iOS) – zdarma (App Store link)